Harcama raporları oluşturmada ve onaylamadaki elle yapılan süreçler, masraf kayıtları, faturaları zaman alıcı ve maliyetlidir. Bilgiyi toparlamak zordur, politikaları uygulamak da zordur ve yanlışlıkları yakalamak daha da zordur.
Tüm harcamaların içeriğinin görünürlüğü, para elden çıkmadan önce istek ve taahhütleri görebilmenizi ve onlara yanıt verebilmenizi sağlar. Bu görünürlük aşırı harcama oluşmadan önce, masrafları yönetebilmeniz ve istekleri durdurabilmeniz anlamına gelir.
Evrağa dayalı işlemler şirket harcama politikasındaki uygulamayı daha da zorlaştırır, belirttiğiniz onay seviyelerine göre masrafların ve geri ödeme isteklerinin ve faturaların onaylanmasından emin olun.
Klasik masraf yönetiminde dokümanlar havada uçuşur kaybolur, Yöneticiler neye neden onay verdiklerini takip etmekte zorlanır aExpense ile onay öncesinde tüm detaylara hakim olun. İsterseniz fiş detayına kadar bakabilirsiniz.
